Document Controller

Deskripsi

• Manajemen Dokumen: Memelihara catatan akurat dokumen terkait proyek, termasuk gambar, spesifikasi, kontrak, dan korespondensi. • Kontrol Versi: Memastikan semua dokumen mutakhir, memiliki versi yang tepat, dan dapat diakses oleh pemangku kepentingan yang relevan. • Kolaborasi: Bekerja sama erat dengan manajer proyek, insinyur, dan anggota tim lainnya untuk mengatur dan mendistribusikan dokumentasi proyek. • Jaminan Mutu: Menerapkan prosedur kontrol dokumen untuk menjaga integritas data dan kepatuhan terhadap standar industri. • Manajemen Proyek: Membuat, mengisi, dan mengelola pelacak dokumen langsung khusus untuk proyek untuk mencatat setiap dokumen dan pengiriman. • Kontrol Mutu: Menilai kualitas dan properti semua dokumentasi resmi yang masuk dan keluar. • Dukungan Administratif: Secara proaktif mengelola semua aspek operasional sehari-hari kantor proyek; dan memberikan dukungan administratif penuh kepada tim proyek. Menghadiri rapat tinjauan proyek dan melaporkan kepada manajer dokumentasi secara rutin. • Mewakili bisnis, menjunjung tinggi nilai-nilai dan perilaku inti kami kepada semua pelanggan internal dan eksternal, klien, dan pihak ketiga. • Menjaga kerahasiaan bisnis dan klien, mematuhi peraturan Perlindungan Data dan Standar Keamanan Informasi yang berlaku sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan dan grup.

Kualifikasi

Pengalaman sebelumnya dalam pengendalian dokumen atau administrasi proyek.

Mahir dalam perangkat lunak dan alat manajemen dokumen (terutama Procure), Sharepoint menjadi nilai tambah.

Berorientasi pada detail: Perhatian terhadap detail dan keterampilan organisasi yang kuat.

Metodis: Pendekatan sistematis dalam mengelola dokumen.

Adaptabilitas: Mampu menangani perubahan prioritas dan persyaratan proyek.

Kerahasiaan: Menjaga kerahasiaan informasi sensitif secara ketat.

Fasilitas

gaji yang menarik, pengalaman kerja, jenjang karir

Jenis Pekerjaan

Full-time

Tingkat Pekerjaan

Fresh Grad / Entry Level

Estimasi Gaji

-

Tingkat Pendidikan

S1 / Bachelor Degree

Jurusan

Advertising / Media