Deskripsi

Kami mencari Admin Pengadaan yang rajin dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Batam, Kepulauan Riau. Dalam peran penuh waktu ini, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung proses pengadaan kami dan memastikan kelancaran operasional harian perusahaan kami. Tugas Anda: Membantu dalam menyiapkan dan menerbitkan Pesanan Pembelian (PO) berdasarkan Permintaan Pembelian (PR) yang telah disetujui. Memverifikasi kelengkapan dan keakuratan dokumen pengadaan (PR, PO, penawaran, formulir vendor, perjanjian). Memelihara catatan pengadaan dan sistem pengarsipan (digital & hardcopy) untuk keperluan audit dan pelacakan. Memantau PR/PO yang belum terselesaikan dan menindaklanjuti dengan pemohon dan vendor untuk penyelesaian tepat waktu. Berkoordinasi dengan vendor untuk mendapatkan penawaran, surat pengiriman, faktur, dan dokumen pendukung. Memastikan semua dokumen pengadaan memenuhi persyaratan Keuangan untuk pemrosesan AP. Kualifikasi yang kami cari: Diploma atau lebih tinggi di bidang Administrasi Bisnis, rantai pasokan, Pengadaan, atau bidang terkait. Setidaknya 1-2 tahun pengalaman di bidang pengadaan atau administrasi. Pengetahuan tentang proses pengadaan, alur dokumentasi, dan istilah logistik dasar (FCA) Keterampilan administrasi dan organisasi yang kuat Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan menangani banyak tugas. Mahir dalam MS Office (Excel, Word). Harus fasih berbahasa Inggris lisan dan tulisan. Harus berdomisili di Batam Apa yang kami tawarkan Di PT VPower Operation Services, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman kerja yang bermanfaat dan memuaskan bagi karyawan kami. Selain gaji yang kompetitif, kami menawarkan berbagai manfaat, seperti jaminan kesehatan, tunjangan perjalanan, dan peluang pengembangan profesional. Budaya perusahaan kami didasarkan pada kolaborasi, inovasi, dan fokus yang kuat pada kesejahteraan karyawan. Tentang kami PT VPower Operation Services adalah penyedia solusi pembangkit listrik dan energi terkemuka di kawasan Asia-Pasifik. Dengan kehadiran yang kuat di Indonesia, kami bangga dengan komitmen kami terhadap kualitas, keselamatan, dan keberlanjutan. Sebagai perusahaan yang berkembang pesat, kami terus mencari individu berbakat untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis dan ambisius. Jika Anda tertarik dengan kesempatan ini dan yakin memiliki keterampilan dan pengalaman untuk sukses di Untuk posisi ini, kami mendorong Anda untuk melamar sekarang juga.

Kualifikasi

Fasilitas

Jenis Pekerjaan

Full-time

Work From Home

Work Aboard

Tingkat Pekerjaan

Fresh Grad / Entry Level

Associate / Supervisor

Mid-Senior Level / Manager

Estimasi Gaji

Rp.6.000.000 - Rp.7.500.000

Tingkat Pendidikan

S1 / Bachelor Degree

Jurusan

Finance / Accounting / Banking